Kategori: Kommunikasjon

Jobbintervjuet: Våre 5 beste tips

Jobbintervjuet: Våre 5 beste tips

De aller fleste av oss har vel vært på et jobbintervju og husker nervøsiteten dette kan innebære. Hvor mye du har lyst på jobben vil mest sannsynlig ligge til grunn for hvor godt du forbereder deg. Det vil være veldig synlig for dem som intervjuer deg hvor engasjert du egentlig er. Konkurransen om jobbene er stor, og intervjuprosesser i dag er betydelig mer omfattende enn de var for bare 5-10 år siden. I dag er det ikke uvanlig med 3 intervjurunder, personlighetstest, evnetest og gjerne en caseoppgave mot slutten for å avgjøre om du er riktig kandidat for stillingen.

Så hvordan forbereder man seg best til denne omfattende prosessen? Det som er tydelig for oss som jobber med karriereveiledning og intervjuteknikk, er at arbeidsgivere i dag ikke kun ser etter kompetanse når de ansetter. De er på jakt etter den personen som har det lille ekstra; den som man ser vil kunne være en god kollega, som vil passe inn i bedriftens kultur samt den som vil ta initiativ til forbedringer og som håndterer endringer på en god måte. I tillegg bør du inneha relasjonskompetanse og kunne samarbeide godt med andre.

Et innledende intervju har som regel en varighet på én time – så det gjelder å forberede seg godt hvis du skal få frem alt dette i første runde.

Våre 5 beste tips til forberedelse og gjennomføring:

  1. Bruk tid på å gjøre research om bedriften, og sette deg inn i hva stillingen faktisk innebærer. Dersom du har gjort denne jobben grundig, vil du kunne matche dine USP (Unique Selling Points) med stillingen. Du vil også ha sjekket bedriftens verdier og gjort deg noen tanker om hva disse betyr for deg. Du har også fått kunnskap om eventuelle prosjekter og satsninger bedriften er i gang med, og vil dermed kunne stille relevante spørsmål i løpet av intervjuet.

 

 

  1. Se på intervjuet som et salgsmøte der din jobb er å selge din kompetanse og dine egenskaper til den som sitter på den andre siden bordet. Start med en gang! Forbered gjerne en presentasjon av deg selv som er selgende inn mot stillingen du søker på. Når spørsmålet «fortell litt om deg selv og hva du har gjort tidligere» kommer, er du godt forberedt og vil kunne bruke tiden effektivt. Lag en presentasjon med en rød tråd til hvorfor du faktisk søkte på denne stillingen og hvorfor du mener at du har relevant bakgrunn og kompetanse for å gjøre en god jobb.

 

  1. Ta kontroll over din oppgave i samtalen. Hva er ditt mål med intervjuet? Velg ut 5 kompetanser/erfaringer du skal få frem i løpet av intervjuet. Har du prosjekterfaring som er relevant for stillingen? Har du du jobbet med opplæring eller undervisning? Tenk godt igjennom tidligere erfaring for å finne det som er mest relevant til akkurat denne stillingen og sørg for å få det frem.

 

  1. Story telling. Det er ingen bedre måte for en arbeidsgiver å bli kjent med deg enn når du klarer å fortelle en historie som underbygger det du sier. Når vi snakker om noe vi har gjort som vi er stolte av, lyser vårt engasjement igjennom. Dette er svært viktig for å gjennomføre et godt intervju. Du bør ha på plass minst 5 historier som sier noe om hvem du er som person. Dette forteller en arbeidsgiver hva de kan forvente hvis de velger å ansette deg. Finn frem de gode historiene som for eksempel viser hvem du er som kollega, hvordan du håndterer motgang, at du er en person som tar initiativ, at du har gode samarbeidsegenskaper og hvordan du håndterer endringer. Skriv disse ned for deg selv så du klarer å fortelle dem på en strukturert måte i løpet av intervjuet. Husk at fokus skal være på deg, hva du gjorde og hvilket resultat dette førte til.

 

 

  1. Avsluttende pitch. Så intervjuet er nå mer eller mindre ferdig, men det gjenstår ett spørsmål fra arbeidsgiver … Hvorfor skal de ansette akkurat deg? Her bør du ha forberedt en god avsluttende pitch som oppsummerer det du har fått frem i løpet av intervjuet. Din pitch skal ikke levne noen tvil om at du er riktig kandidat for jobben. Mange synes det er vanskelig å «skryte av seg selv», men prøv å se det fra en annen vinkel: Arbeidsgiver skal betale deg x antall 100 000 i året. Det er viktig for dem å vite at du er riktig person! Hvis du selv ikke tør å si at det er deg, vil jobben dessverre gå til en annen.

 

Lykke til med dine intervjuer i fremtiden. Husk at engasjement, forberedelse og det å ta ansvar for din oppgave i samtalen er viktige faktorer for å lykkes!

Ta kontakt med oss hvis du ønsker hjelp til intervjutrening.

Mediefokus på bruk av personlighetstester

Mediefokus på bruk av personlighetstester

Journalist Eva Grinde i Dagens Næringsliv skrev nylig en kritisk artikkel om personlighetstester.

Siden preferansetesten Jungiansk Type Index (JTI), basert på C. G. Jungs teorier, var en av testene som ble møtt med skepsis, har rettighetshaver til JTI, Thor Ødegård i Optimas, gitt et tilsvar som ble publisert 1.august.

Med jevne mellomrom fremmes skepsis mot bruk av personlighetstester. Jeg har selv opplevd uprofesjonell håndtering omkring ulike tester i egne jobbsøkprosesser.  I den ene prosessen fikk jeg ikke engang vite resultatet. Denne erfaringen satt i kroppen da vi i Metier OEC skulle velge metoder som fremmer egenutvikling. Valget falt på JTI-testen, som har blitt et effektivt element både i lederutvikling, teamoptimalisering og karriereendringsprogram. I løpet av de siste 10 årene har mer enn 5000 personer på jakt etter ny jobb gjennomført denne testen veiledet av våre sertifiserte mentorer. Sammen med metoder for kompetansekartlegging har JTI-testen fungert svært godt i egenanalysefasen for våre kunder.  Svært mange flinke folk er i flyt for tiden. Arbeidsmarkedet har nye krav til kombinasjoner av kompetanser og personlighet i en verden der endringer skjer raskt. Det fusjoneres og nedbemannes i noen virksomheter; andre satser på nye områder og er i vekst. Sterk bevissthet på egne preferanser, og hvilken del av den enkeltes brede kompetansespekter som er salgbart akkurat nå, trenger de fleste bistand til både å kartlegge og synliggjøre.

Når team skal etableres, har kunnskapen som JTI-testen gir vist seg å være et svært effektivt verktøy for å sette sammen optimale grupper. Ofte kan en viktig kilde til frustrasjoner i mellommenneskelige relasjoner være ulikheter i personlighet. Når man har ulik innfallsvinkel til ting som er krevende, kan man fort bli frustrert over andre og lete etter feil. Med bredere innsikt i hvorfor andre mennesker handler som de gjør blir det mye lettere å ikke bare akseptere at man er ulike, men også sette pris på ulikhetene. Ulikheter i personlighet kan bidra til å styrke et hvilket som helst team, og ikke bare være noe som er frustrerende fordi det er ulikt deg selv. JTI-verktøyet, som er designet til bruk for utvikling, skal bidra til nettopp dette: Innsikt i egne og andres styrker, hva som sannsynligvis vil gi deg og andre energi og hva som vil tappe energi.

Sunn skepsis er alltid nyttig. Ethvert verktøy kan misbrukes om det kommer i feil hender. Vi vil fortsette å bruke JTI-testen i våre endringsprogram så lenge vi ser at våre kunder har nytte av resultatet. Les mer om våre karriereendringsprogram her.

Hvordan sikte mot forfremmelse?

Hvordan sikte mot forfremmelse?

Dette spørsmålet ble sendt til redaktøren av DNs karrierepodcast «Mandagsmøtet». Metier OECs egen Vigdis Lamberg ble invitert til studio for å bidra med relevante råd.

Du kan høre samtalen her:

Vigdis påpekte i løpet av samtalen viktigheten av å sette seg SMARTE mål: Ønsker man å oppnå konkrete resultater, er effektive prosesser og konkrete målsettinger avgjørende for å lykkes. Begrepet SMARTE mål er hentet fra hva man lærer i høyskolestudiet i prosjektledelse hos Metier OEC Academy/SKEMA Business School, Paris. Lær deg definisjonen og du vil lettere manøvrere deg mot DINE mål.

Vi bistår deg gjerne i prosessen mot nye karrieremål. Ta kontakt for en uforpliktende samtale med en av oss i Metier OECs karrieeendringsteam, i Oslo eller Stavanger.

Oslo, Hovfaret 4: Erika Carlsten Rodriguez | Lotte M. Sollie Gulliksen | Vigdis Lamberg

Stavanger, Hesbygaten 5: Inger Marie AugestadJanne Granberg | Cecilie H. Lone

 

9 gode grunner til å være aktiv på LinkedIn

9 gode grunner til å være aktiv på LinkedIn

Finnes du på LinkedIn? Hvis du er på jakt etter ny jobb og ikke er på LinkedIn enda, må du gjøre noe med dette i dag!

I dagens arbeidsmarked er nettverk og nettverk i sosiale medier det første man går til når man skal ansette en ny medarbeider. Tall fra SSB publisert i august 2018 viser at 80 prosent av nordmenn mellom 16 og 79 år bruker sosiale medier. 66% i denne aldersgruppen bruker sosiale medier daglig eller nesten daglig og én av tre med inntektsgivende arbeid bruker sosiale medier i forbindelse med jobb. Sosiale medier brukes spesielt til omdømmeutvikling og rekruttering, både i næringslivet og blant statlige foretak.

Din LinkedIn-profil vil være like viktig som din CV, om ikke enda viktigere, hvis du er på jakt etter en ny jobb. Her må du sørge for å synliggjøre all din kompetanse. Husk da at kompetanse* kan være både formell og uformell, og bestå av både betalt og frivillig arbeid.

Hvorfor skal du være aktiv på LinkedIn når du søker ny jobb?

1. Når du har laget deg en profil på LinkedIn har du tatt første skritt mot å etablere en oversikt over ditt profesjonelle nettverk, som kan ha helt konkrete bidrag til din jobbsøkprosess.

2. Du får en lett tilgjengelig plattform for å ivareta de gode relasjonene du har bygget opp gjennom din karriere, og til å utvide nettverket ditt ytterligere. Veldig mange ansettelser skjer gjennom nettverk, og man bytter jobb hyppigere enn før. Ved å være tilstede og aktiv i et levende online nettverk, vil du også få med deg aktualiteter og nyheter som deles her.

3. Du får presentert all din erfaring og utdanning på en ryddig og strukturert måte, som er søkbar for rekrutterere og andre som leter etter den kompetansen du har. Husk at jo mer utfyllende profil, og jo mer aktiv du er, jo høyere kommer du i rekruttererens søk.

4. Du kan søke på relevante utlyste stillinger direkte fra LinkedIn.

5. Du får mange muligheter til å holde deg faglig oppdatert; både gjennom det som deles av dine kontakter (og kontakters kontakter) og av bedriftene du følger, og du kan velge blant en rekke emner i LinkedIns egen kurskatalog: https://www.linkedin.com/learning/me

6. Du kan markedsføre deg selv gjennom det du deler, hva du liker, kommenterer og følger: La nettverket ditt få et innblikk i hva du kan mye om, hva du interesserer og engasjerer deg i og hva som er dine tanker, meninger og erfaringer rundt emner som er relevante for dine egne fagområder og videre karriereønsker.

7. Du kan dele dine publikasjoner, prestasjoner og arbeidsprøver på en enkel måte, og la nettverk og potensielle arbeidsgivere få se hva du kan produsere.

8. Du får tilgang til et ypperlig research-verktøy: Finn tidligere kolleger og bekjente, riktige kontaktpersoner, aktuelle firmaer og dagsaktuelle temaer. Du vil enkelt kunne se om dere har felles kjente som kan introdusere deg eller legge inn et godt ord.

9. Du kan gjøre en forskjell for andre i deres prosesser ved å gi anbefalinger, anerkjennelser eller introdusere dem for noen i ditt nettverk.

Hvorfor sosiale medier?

Du øker dine sjanser for å komme i kontakt med relevante bedrifter ved å selv være tilgjengelig og synlig i sosiale medier. Ipsos’ SoMe-tracker for første kvartal 2019 viser at Facebook er den mest brukte plattformen, med Snapchat og Instagram på hhv 2. og 3. plass. På 4. plass finner vi LinkedIn, med 1 215 000 norske profiler. Mens man på de mest brukte plattformene kanskje løper større risiko for å finne bilder av tantes blomsterbed og oppdateringer om kattens vaksinasjonsstatus eller barnas tannfelling, brukes LinkedIn primært til å dele informasjon om det som foregår i ditt nettverks profesjonelle hverdagsliv. Med en profil på LinkedIn kan du knytte kontakter, følge interessante bedrifter og bransjer, lese nyttige artikler og holde deg orientert om større og mindre prosjekter i bransjen(e) du selv søker deg til.

I Metier OECs outplacementprogram får du en detaljert innføring i oppsett, innhold og bruk av LinkedIn, fordi vi ser at en god LinkedIn-profil som brukes aktivt gir svært gode resultater.

Logg inn på LinkedIn, knytt kontakt med kolleger, venner og bekjente, del kompetansen din og se hvilke nye muligheter som kan åpne seg for deg.

*I vårt outplacementprogram bruker vi bl.a. en effektiv metode for kartlegging av kompetanse. Les mer om våre outplacementtjenester her.

9 viktige punkter for en god og spisset CV

9 viktige punkter for en god og spisset CV

Er det én ting du skal være oppmerksom på når du skal sette sammen CV-en din for å få ny jobb, er det at dette er ditt viktigste salgsdokument. Din CV skal trigge arbeidsgivers interesse så mye at de vil kalle deg inn til intervju. For å få til dette må du la dem se dine viktigste kompetanser og egenskaper først, og gi dem mulighet til å få mer detaljert informasjon ved å lese videre.

Vi har satt opp 9 viktige punkter for en god CV i dagens arbeidsmarked.

1. Godt synlig på første side:

Personalia, kontaktinformasjon (telefon og e-post), et profesjonelt bilde og link til en oppdatert og utfyllende LinkedIn-profil.

I stedet for å bruke plassen helt på toppen av dokumentet til den åpenbare overskriften Curriculum Vitae: Skriv heller noen stikkord som oppsummerer dine kompetanser og egenskaper for den aktuelle stillingen, f.eks. «Strukturert, prosjektorientert salgsleder» eller «Bachelor i Finans | Sertifisert i PRINCE2® | Analyse | Big Data». På den måten kan du fange leserens interesse umiddelbart.

Husk bunntekst med navn og sidetall, lagre i PDF og merk selve filen med «CV Fornavn Etternavn» før du sender fra deg på e-post eller laster opp i rekrutteringsportaler.

2. Fremhev dine viktigste kvalifikasjoner og egenskaper for akkurat denne jobben.

Ting skal gå fort. Når man lyser ut en stilling er det ikke uvanlig å få 70 - 150 søknader og CV-er. Dette blir mye å lese og vurdere, og man ender opp med å skumme seg gjennom for å se om man finner det man leter etter.

Konkurransen om arbeidsgivers oppmerksomhet er stor, og for å bli vurdert skal du komme til poenget med én eneste gang. Hvis du er redd for å «skryte» av deg selv og overlater til andre å oppdage og forstå hva du kan bidra med, vil du bli forbigått. Derfor må du selv sørge for å presentere dine kvalifikasjoner og egenskaper på en måte som gjør deg interessant – på få sekunder.

Vi anbefaler at du lager et eget felt på førstesiden av din CV, med et kortfattet og presist sammendrag av dine viktigste nøkkelkvalifikasjoner (din kombinasjon av erfaringer, utdanning og egenskaper) tilpasset den spesifikke stillingen du søker. Hvis du klarer å vekke arbeidsgivers interesse her, vil vedkommende lese videre for å få detaljene.

3. Sørg for at du har et ryddig og strukturert oppsett som er enkelt å orientere seg i.

Sortér CV-en din i bolker med enkle overskrifter, som «Arbeidserfaring», «Utdanning», «Sertifiseringer», «Utmerkelser», «Frivillige verv» og «Interesser». La tidsperioder og firma/utdanningssted stå ryddig under hverandre i hver sine kolonner, og bruk plassen midt på siden til å gi arbeidsgiver innblikk i de konkrete oppgavene du utførte i alle dine roller, hvilke ansvarsområder du hadde osv.

En hovedregel for CV-ens kronologi er å alltid sette det nyeste først, innenfor hvert tema, og jobbe seg kronologisk bakover i tid.

4. Tenk relevans!

Dersom utdanningen din er mer relevant eller ferskere enn arbeidserfaringen din, setter du denne øverst. For deg som har vært i jobb en stund, vil det antakelig være mer naturlig å starte med arbeidserfaringen. Hva vil du at arbeidsgiver skal se først? Dette bør stå øverst.

5. Du har definisjonsmakten. Bruk den!

Ved å skrive mer utfyllende om de arbeidsforholdene eller studiene som er spesielt relevante for stillingen, vil disse også bli mer synlige. De fleste av oss har i løpet av livet hatt noen «avstikkere» i form av mindre relevante engasjementer, vikariater, prosjekter, deltidsjobber o.l. Disse kan få litt mindre oppmerksomhet, men likevel sin plass i din CV.

6. En god CV er en CV med alt.

- Hvor du har jobbet bevisst med hva du skal vektlegge og hva du skal tone ned til den enkelte stilling. Alt du har gjort har gitt deg en erfaring, og du vet aldri hva din neste arbeidsgiver har av lignende erfaringer og referansepunkter. Kanskje ligger en av deres viktigste personlige fellesnevnere og triggere i et av punktene som du vurderte som faglig irrelevant for jobben? Gi arbeidsgiver mulighet til å bli litt kjent med hele deg.

7. Vis at du forstår og verdsetter resultatoppnåelse.

Den beste måten å overbevise noen på, er å vise dine kvaliteter i praksis. Ved å trekke frem hvilke resultater du har bidratt til gjennom jobben du har gjort, demonstrerer du at du innehar en kvalitet som for mange har blitt en floskel i jobbintervjuet; å omtale seg selv som «resultatorientert», uten å vise til konkrete eksempler. Et resultat kan være både kvantitativt og kvalitativt. Stillingen du søker er din rettesnor for om du skal trekke frem budsjettene du var med å slå, effektiviteten som økte etter at du utarbeidet nye rutiner, eller livskvaliteten du hevet gjennom måten du møtte kolleger og kunder på hver eneste dag. Har du fått noen utmerkelser gjennom jobb eller studietid? Skriv det! Hvordan skal man ellers få vite det, om det ikke står oppført i din CV?

8. Frivillig arbeid og dugnadsånd kan fortelle mye om deg – som en arbeidsgiver vil verdsette.

Har du «tatt en for laget» og stilt som FAU-representant? Har du hentet og ryddet i lopper til korpsets årlige loppemarked? Sitter du i styret i borettslaget? Er du besøksvenn gjennom Røde Kors? Stiller du alltid opp som bøssebærer for TV-aksjonen eller selger pølser i kiosken når mini spiller kamp? Alt dette er erfaringer. Kanskje kan noe av dette ha en overføringsverdi til jobben du søker. Om ikke annet, får du formidlet at du engasjerer deg i noe annet enn deg selv. Og dét er i seg selv en kvalitet på enhver arbeidsplass.

9. Fritidsaktiviteter...

...bør også komme frem i en god CV.

«Men de har da ikke noe med hva jeg gjør på fritida!» tenker noen. Og det er for så vidt riktig. Men igjen kan dette være med å gi deg det lille fortrinnet du trenger i form av felles referanserammer og «sosialt lim». – Og vi har enda ikke opplevd at noen har vurdert det som negativt at du liker å holde deg i form gjennom å være i aktivitet.